- PILOTAGE IA -

Une IA configurée pour votre activité, qui vous décharge des tâches répétitives.

Tourisme ● Loisirs ● Outdoor ● Événementiel

Mails clients, posts pour vos réseaux, infos pratiques avant l’arrivée, plannings : l’IA sait les préparer, à condition de bien vous connaître. Je la paramètre à partir de vos dossiers, sur Claude, ChatGPT ou Gemini. Et vous gardez l’esprit libre.

Pourquoi les IA vous répondent à côté, et vous font perdre du temps.

Un enfant et un adulte, bras levés, sur une plateforme d’accrobranche dans un parc aventure en forêt de pins.

«Chaque fois, je lui réexplique qui on est, ce qu'on propose, à quel prix. À la troisième, j'ai lâché.»

«Elle m'écrit des réponses aux avis que n'importe quel hôtel pourrait signer. Ça ne nous ressemble pas.»

«Son descriptif de circuit est joli et creux. Mes clients voient tout de suite que c'est l'IA qui parle.»

«Mon planning est dans un tableau, mes mails ailleurs, l'IA dans un troisième onglet. C'est moi qui fais le facteur entre les trois.»

«Je lui ai donné ma feuille de route. Elle a mélangé les horaires de montage et de balances. Impossible d'envoyer ça.»

«Je sais qu'on peut faire plein de choses avec. Je ne sais pas lesquelles, alors je lui fais écrire des mails.»

Vous n'êtes pas à la traîne, et vous n'êtes pas fâché avec la technique.
Vous avez un outil puissant, que personne n'a configuré pour votre activité. Il débarque chez vous comme un touriste sans carte. Installer une IA dans une entreprise, c'est un métier.
Coup de chance, c'est le mien.

Je configure votre IA sur les tâches qui reviennent.

1. Je la présente à votre structure.

Je crée votre projet : l’espace où votre IA garde qui vous êtes, ce que vous vendez, à qui, et votre façon de parler, mais aussi vos contraintes de météo, de saison et de sécurité. Vos conditions, vos modèles, vos fiches y sont déposés, et retrouvés à chaque demande. Fini de tout réexpliquer.

2. Je la branche sur vos outils.

Agenda, messagerie, fichiers partagés, outils de créa : je les relie à votre IA par des connecteurs, quand vos outils le permettent. Elle va chercher l’information là où elle vit. Zéro copier-coller.

3. Je lui confie ce qui revient chaque semaine.

Ce que vous demandez chaque semaine devient une consigne type (prompt) : écrite une fois, prête à relancer. Ce qui demande toute une méthode, comme répondre à un avis à votre façon, devient une compétence (skill) : votre IA la reconnaît et l’applique d’elle-même. Et ce qui revient à heure fixe devient une tâche planifiée : le point du lundi ou le récap des réservations arrive tout seul, prêt à relire avant tout envoi.

4. Je vous passe les commandes et le roadbook.

On travaille ensemble sur un de vos dossiers en cours, et vous repartez avec un mode d'emploi écrit : quoi demander, où le trouver, comment relancer une consigne qui coince. Tout est noté, rien ne repose sur votre mémoire.

Le but : que vous n'ayez plus besoin de moi.

Logos de Claude, ChatGPT et Gemini, les trois assistants IA configurés par Virginie Artus.

Exemple : les messages météo d'une école de parapente

7h du matin, le vent tourne, tout le groupe est à prévenir. Aujourd'hui, ce sont des messages tapés un par un sur le parking. Une fois l'IA configurée, trois consignes types sont prêtes :


Annoncer un report. Elle reprend vos conditions et propose de nouvelles dates.


Annuler une sortie. Avoir ou remboursement : elle applique votre règle.


Répondre au client déçu. Ferme sur la sécurité, chaleureuse sur tout le reste.


La décision de voler reste la vôtre. Vous surveillez la manche à air, votre IA retrouve les réservations du jour et prépare les messages : le report, l’annulation et la réponse au client déçu prêts à partir, à votre ton. Un coup d’œil, vous validez, et vous retournez ranger vos voiles.

Même principe pour les réponses aux avis d'un hôtel, la lecture d'une feuille de route, les fiches de stage, les conditions d'accueil d'un hébergement, ou l'accueil des saisonniers.

Le message part, la feuille de route est lue, la fiche est prête. Vous, vous êtes sur le terrain, avec vos clients et votre équipe.

Deux formules pour intégrer l'IA dans votre entreprise

Un chantier, c'est un pan de votre activité qui vous occupe chaque semaine.
Il regroupe plusieurs tâches, et on les règle ensemble.

Le Paquetage 1 chantier

Votre IA mise en service sur votre priorité du moment.

⭢ Votre projet créé : la fiche d’identité de votre structure

⭢ Vos documents sur ce sujet, déposés et classés

⭢ 3 consignes types (prompts), calées sur vos propres exemples

⭢ 2 compétences (skills), calées sur vos méthodes de travail

⭢ 1 tâche planifiée, réglée sur votre rythme

⭢ Un mode d'emploi d'une page

⭢ 45 minutes de prise en main en visio, sur un dossier en cours

⭢ Sans connecteur sur vos outils à ce stade

À partir de 450€

Exemple de Paquetage 1 chantier pour un hébergement : répondre à une demande, confirmer la réservation, envoyer les infos d’arrivée

Le Paquetage 3 chantiers + connecteurs outils

La version complète : trois sujets couverts, vos outils branchés.

⭢ Tout le Paquetage 1 chantier

⭢ 2 chantiers de plus, choisis ensemble (3 au total)

⭢ 7 consignes types (prompts) de plus (10 au total)

⭢ 3 compétences (skills), de plus (5 au total)

⭢ 2 tâches planifiées de plus (3 au total)

⭢ Tous vos documents, et vos outils branchés (connecteurs)

⭢ Un roadbook et un rendez-vous complet de prise en main

⭢ Un réglage un mois après, inclus

À partir de 1 800€

Exemple de Paquetage 3 chantiers pour un festival : lecture des riders, feuilles de route et accueil des bénévoles

Envie de commencer par un seul chantier ?
Si vous poursuivez dans les 60 jours, la suite est à partir de 1 350€. Votre premier Paquetage est déduit.

Virginie Artus en régie de production dans une salle de spectacle, le Zénith de Toulouse

Comment ça se passe

ÉTAPE 1

LE DIAGNOSTIC 360° OFFERT

30 minutes pour faire le point sur votre quotidien et voir où part votre temps.


ÉTAPE 2

LE CADRAGE

On choisit le ou les chantiers, et vous m'envoyez vos documents.


ÉTAPE 3

L’INSTALLATION

Je configure votre IA et je vérifie que tout fonctionne.


ÉTAPE 4

LA PRISE EN MAIN

Vous essayez devant moi, sur un dossier du moment. Je corrige ce qui coince.


Bon à savoir

  • L'abonnement payant à votre IA reste à votre charge. On vérifie lequel au cadrage.

  • Tout se fait à distance. Et sur place, c'est inclus à moins de 30 minutes d'Annecy.

  • Vous voulez que votre équipe s'en serve aussi ? L'Extension Équipage embarque 2 à 5 personnes : on en parle au Diagnostic.

Le Pilotage IA est fait pour vous si…

Vous dirigez une école ou une activité outdoor, un hôtel, un camping, un gîte, une agence de voyages ou une structure événementielle.

Vous avez déjà ouvert une IA, et elle ne travaille pas à son potentiel.

Les mêmes sujets reviennent chaque semaine, et tout dépend de votre présence.

Vous voulez déléguer pour de bon, et vous êtes d'accord pour relire avant d'envoyer.

Vous savez ce que vous voulez confier à l'IA, sans parvenir à l'installer.

Vos outils avancent chacun de leur côté, et du temps se perd sans que vous sachiez où.

Vous n’avez pas le temps de devenir expert en IA, et vous préférez le terrain à l’écran.

Icône sac à dos, symbole de l’offre Pilotage IA de Virginie Artus.

Ma promesse honnête

Je ne vous promets pas un nombre d'heures gagnées : il dépend de l'usage que vous ferez de votre IA. Je m'engage sur tout ce qui est écrit dans votre formule, et une IA rodée sur vos dossiers.

Vos questions fréquentes sur la configuration de votre IA

Par quelle formule commencer ?

1.

Par le Paquetage 1 chantier si vous voulez voir le résultat sur un sujet avant d'aller plus loin. Par le Paquetage 3 chantiers si plusieurs sujets vous pèsent déjà, ou si vous voulez les branchements sur vos outils. On le décide ensemble au Diagnostic.


Combien coûte la configuration d'une IA, et faut-il un abonnement payant ?

2.

La configuration de votre IA est à partir de 450 € pour le Paquetage 1 chantier, et à partir de 1 800 € pour le Paquetage 3 chantiers, outils branchés. S’y ajoute l’abonnement payant à votre IA, à votre charge. Si vous n’en avez pas, je vous recommande Claude, mon outil de prédilection.


Mon logiciel de réservation peut-il être branché ?

3.

Oui, s’il s’ouvre aux IA : certains le font, pas tous. Je me renseigne sur le vôtre au cadrage. Quand il ne se branche pas, il reste d'autres solutions, comme un export de vos données.


Que deviennent les données de mes clients ?

4.

On décide ensemble de ce qui entre dans l'IA et de ce qui n'y entre jamais. Je regarde avec vous les paramètres de confidentialité de votre outil, et c'est écrit dans votre mode d'emploi.


Projet, prompt, compétence, connecteur, tâche planifiée : quelle différence ?

5.

Ce sont les réglages qui font d’une IA généraliste une IA qui connaît votre métier. Le projet est son espace de travail : votre contexte, vos consignes, vos documents. La consigne type (prompt) est une demande écrite avec un contexte et une tâche à accomplir. La compétence (skill) est une méthode complète que l’IA applique d’elle-même quand la tâche s’y prête. Le connecteur la relie à vos outils : agenda, fichiers, messagerie. La tâche planifiée lance un travail toute seule, à l’heure choisie.

Prêt à voir ce qu'une IA peut vraiment vous apporter ?

Le Diagnostic 360° offert commence par là : vous me racontez une semaine type, je vous montre ce que vous pouvez lui confier, et ce qu'il vaut mieux garder pour vous.

30 minutes · Écrit sous 48 h · Sans engagement

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Vous cherchez quelqu’un qui fait tourner la structure et avancer vos projets ?
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