Chef de projet tourisme, outdoor et événementiel
J’aide les structures du tourisme, des loisirs, de l’outdoor et de l’événementiel à lancer, organiser et vendre leurs projets. Une activité, un voyage, une saison, un séminaire, une compétition sportive ou un festival : je les porte avec vous, depuis Annecy, sur place ou à distance.
TOURISME ● LOISIRS ● OUTDOOR ● ÉVÉNEMENTIEL
Le quotidien gagne toujours. Vos projets attendent leur tour.
AGENCE DE VOYAGES, RÉCEPTIF
« Un groupe arrive en juin. La nouvelle destination attend depuis un an.»
→ Dix prestataires à coordonner, un circuit à repérer, des prix à calculer : vous savez exactement quoi faire. Mais les clients d’aujourd’hui passent toujours avant les projets de demain.
STRUCTURES LOISIRS ET OUTDOOR
« Je n’ai pas le temps de briefer. Il me faut quelqu’un qui sait déjà. »
→ Vos saisonniers arrivent dans trois semaines. Accueil, sécurité, réservations, plan B météo : tout est à expliquer, et aucun process n’est écrit. Chaque année, c’est vous qui recommencez, entre deux clients.
FESTIVAL, ÉVÉNEMENT LOCAL, COMPÉTITION
« Concerts, marché de producteurs, course, animations : tout est prévu. Sauf un chef d’orchestre. »
→ Les artistes attendent leurs horaires, les exposants leur emplacement, les bénévoles leur poste, la mairie son dossier. Chacun appelle quelqu’un de différent. Et à six semaines du jour J, c’est la panique.
CRÉATION D’ENTREPRISE
« J’ai le projet, j’ai l’énergie. Je ne sais pas dans quel ordre faire les choses. »
→ Statuts, assurances, outil de réservation, premiers prestataires, premières offres : tout semble urgent en même temps. Et pendant que vous cherchez par où commencer, la date d’ouverture approche.
CONCIERGERIE DE LOCATIONS
« On est passés de dix à quarante logements. L’organisation, elle, n’a pas suivi. »
→ Arrivées, ménages, propriétaires, fournisseurs, voyageurs : tout tient dans votre téléphone. Le jour où vous le posez, plus rien n’avance. Et dix nouveaux logements frappent déjà à la porte.
Ce n’est pas l’envie qui manque.
C’est quelqu’un pour s’en occuper.
Entre l’idée et le jour J, il y a toute
une organisation.
Je rejoins votre équipe en chef de projet freelance, le temps d'une mission. Vous décidez, je fais avancer. Et vous savez toujours où on en est.
Lancer une entreprise ou une activité
Forme juridique, administratif, back-office, budget, premiers partenaires, premières offres : je pose les étapes dans l’ordre et je monte la structure avec vous. Objectif : ouvrir à la date prévue.
Exemples : création d’entreprise · ouverture d’une école outdoor · nouvelle activité de loisirs · lancement d’une offre · reprise d’une structure
Concevoir un voyage, un séjour, une destination
Repérage, prestataires locaux testés, itinéraire, budget, marges, prix de vente : votre projet de séjour devient un produit prêt à vendre et qui fait rêver.
Exemples : nouvelle destination · circuit · séjour avec activités · stage voyage sportif · accueil de groupe · eductour · carnet de voyage
Organiser un événement, du budget au démontage
Budget, programmation, contrats, plannings, bénévoles, autorisations : je tiens la production ou la régie, de la première réunion au démontage.
Exemples : festival · compétition sportive · programmation de concerts · séminaire et team building autour du lac d’Annecy · événement d’entreprise · accueil d’artistes · coordination des bénévoles
Structurer une entreprise qui grandit
Organisation, process, nouveaux outils de gestion, plannings, recrutement : je prends en main ce que vous n’avez plus le temps de structurer, et je coordonne vos équipes et vos prestataires.
Exemples : rédaction des procédures · livret d’accueil · outil de réservation · plannings d’équipe et de réservations · brief des saisonniers · espace de travail partagé · parcours client · suivi administratif
Mettre vos offres en vente
Copywriting, charte graphique et visuels, site web, réseaux sociaux, back-office de réservation : je construis votre image et vos supports de vente.
Objectif : des offres claires, en ligne et réservables.
Exemples : textes et mises à jour du site · fiches produit · landing page · articles de blog · newsletter · calendrier éditorial
Mission ponctuelle ou régulière : à vous de choisir.
Mission ponctuelle
Pour quoi : un projet précis, avec un début et une date de fin.
On fixe ensemble l’objectif, le périmètre et la date de fin. Je mène le projet jusqu’au bout. À la fin, tout vous est remis et vous reprenez la main.
Exemples : lancement d’activité · nouvelle destination · événement à produire · site à refaire
Mission régulière
Pour quoi : plusieurs projets, quelques jours par mois, dans la durée.
Un nombre de jours par mois, défini ensemble. Entre nos points hebdomadaires, les projets avancent. À chaque fin de période, un bilan écrit, et vous décidez de la suite.
Exemples : agence de voyages · agence réceptive · conciergerie · entreprise qui grandit
J’interviens en indépendante, à distance ou sur place. Je facture à la journée.
Comment on démarre
1. LE DIAGNOSTIC 360° OFFERT
On regarde ensemble vos projets en attente, et celui qui doit passer en premier.
2. LE CADRAGE
On arrête le format, le périmètre, la date de début et de fin, ainsi que le devis.
3. LA MISSION
Je fais avancer le projet, et vous tranchez quand il faut décider.
4. LE BILAN
Ce qui est fait, ce qui reste, et la suite si vous le souhaitez.
Le jour J, tout sera prêt. (Le soleil, lui, reste en option.)
Mon engagement tient en quatre points : vos projets suivis jusqu’au bout, une organisation remise en ordre, des prestataires suivis et relancés, un compte rendu à chaque étape. Le chiffre d’affaires, lui, dépend aussi du marché et de la météo : personne ne peut vous le garantir, moi non plus.
Ils avaient un projet en attente. (Plus maintenant.)
★★★★★
«Virginie s'occupe de notre programmation de concerts depuis 2 saisons au snack bar le Papagayo à la plage d'Angon sur le lac d'Annecy, avec ses aspects techniques et la gestion des contrats et guso. Elle se charge également de la création des affiches et de la communication sur les réseaux sociaux. Son travail est toujours pertinent, efficace et sa réactivité est sans faille ! C'est un plaisir de travailler avec elle. Faites appel à ses services sans hésiter vous ne pourrez pas être déçus c'est certain !»
Caroline · Papagayo Bar
★★★★★
«Après une analyse détaillée du fonctionnement de mon entreprise et beaucoup de discussions, Virginie a pu m'apporter une aide précieuse pour des tâches trop loin de mes domaines de compétences ! Un grand merci Virginie pour ton aide et ton investissement dans ton travail !»
Maud · Altitude Parapente
★★★★★
« Professionnelle et à l’écoute, Virginie nous a permis de structurer et gérer parfaitement l’organisation des bénévoles et du camp de base sur la course.
Anticipation et adaptation, merci pour ton travail !»
Laurie · Peakrace
Ils m'ont embarquée dans leurs aventures :
Chef de projet freelance : vos questions
Qu’est-ce qu’un chef de projet freelance ?
1.
Un chef de projet freelance rejoint votre structure le temps d’une mission, pour porter un projet de bout en bout. Je pose les étapes, je coordonne vos équipes et vos prestataires, et vous savez chaque semaine où on en est. Vous gardez les décisions, sans recruter.
Combien de jours par mois faut-il prévoir ?
2.
Le volume exact se fixe au cadrage, selon le nombre de projets à mener et leur échéance. Vous cherchez un chef de projet externalisé, un bras droit, un OBM ou une directrice des opérations externalisée ? Je viens quelques jours par mois, sur vos projets.
L’IA est-elle comprise dans la mission ?
3.
Elle est dans ma façon de travailler, jamais sur votre devis. Je suis consultante IA : je m’en sers sur chaque mission, pour les textes, les visuels, le suivi des projets. Vous voulez votre propre assistant IA, réglé sur vos dossiers ? C’est l’offre Pilotage IA.
Voir l’offre Pilotage IA.
Qui fait avancer vos projets pendant que vous gérez le reste ?
Vous êtes débordé, racontez-moi vos projets en attente : on repère ce qu’il faut lancer en priorité, ceux qui peuvent attendre, ce que je peux prendre en charge.
On commence par un Diagnostic 360° offert : 30 minutes ensemble, un écrit sous 48 heures, et aucun engagement.
Vous souhaitez intégrer l’IA dans votre entreprise et la configurer sur vos dossiers et vos outils ?
C’est par ici :